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Politique de confidentialité
La société Glanum SAS dont le siège est situé à AVIGNON (84000), agissant en qualité de responsable du traitement, au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, et de votre vie privée.
La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet glanum.com (ci-après « le Site »).
Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci-après les « Données Personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs »), directement ou indirectement.
Glanum s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Règlementation applicable.
Quelles données collectons-nous ?
En utilisant notre Site internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Site.
Ainsi, nous collectons vos Données Personnelles comme suit :
- Les Données Personnelles que vous fournissez ;
- Les Données Personnelles que nous obtenons de sources tierces ;
Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure :
- Des données d’identification : le nom, l’adresse e-mail ou postale, le numéro de téléphone et les réseaux sociaux de la personne concernée ;
- Des données liées à la vie professionnelle : les informations présentes dans le CV que vous nous transmettez, le nom de l’entreprise, l’e-mail professionnel et la profession ;
- Des données techniques : l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé ;
- Des données de connexion : les fonctions utilisées, les pages visitées, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés ;
S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de nos filiales et d’autres parties tierces, y compris :
- Des réseaux sociaux lorsque vous accordez la permission d’accéder à vos données sur un réseau social ;
- Des entreprises avec lesquelles nous offrons des services communs et qui nous garantissent avoir obtenu vos données licitement ; et/ou
- Des sources accessibles publiquement et/ou auprès des fournisseurs de données de la part desquels nous obtenons des données.
Lors de la collecte de vos Données Personnelles, vous pouvez être informés du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. A défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.
Pour quelle raison collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
- Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages et en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site ;
- Afin de gérer les candidatures aux fins de recrutement via notre Site ;
- Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre de la / les base(s) légale(s) suivante(s) :
- Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles avec vous ;
- Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale
- Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles
- Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits qui vous sont octroyés par la Règlementation :
- Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
- Demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant ;
- Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
- Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;
- Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
- Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ;
- Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données).
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@glanum.com
Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à Glanum :
Les données collectées nous sont destinées en notre qualité de responsable de traitement.
| Finalités | Service destinataire des données |
|---|---|
| (1) Traiter les candidatures (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation) | Recruteurs, administration et responsables métiers ou de pôles |
| (2) Organiser les entretiens | Recruteurs, administration et responsables métiers ou de pôles |
| (3) Constituer le dossier collaborateur | Ressources humaines |
| (4) Constituer une CVthèque | Recruteurs, administration et responsables métiers ou de pôles |
Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que :
Les entreprises tierces, partenaires de Glanum, pour les fiches de poste susceptibles de conduire à des missions en régie pour lesdits partenaires. Les données sont alors anonymisées et retranscrites dans un dossier de compétence.
PayFit, pour la constitution du dossier collaborateur et la gestion RH
Asana, pour le stockage des profils dans une CVthèque
Où transférons-nous vos données personnelles ?
Vos données sont susceptibles d’être transférées hors du territoire de l’Union Européenne, à destination des Etats-Unis, dans le cadre de l’utilisation du logiciel Asana, édité par Asana, Inc.
Le cas échéant et afin d’assurer un niveau de protection adéquat et pertinent de vos données, ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles type, définies par la société Asana dans leur Data Processing Act (DPA) consultables ci-après : https://asana.com/fr/terms#data-processing
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Règlementation et aux lois applicables.
Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées.
| Finalité du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| (1) Traiter les candidatures (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation) | Contrat (Relation précontractuelle) | 2 ans à compter de la dernière sollicitation ou de la fin de la relation contractuelle |
| (2) Organiser les entretiens | Contrat (Relation précontractuelle) | 2 ans à compter de la dernière sollicitation ou de la fin de la relation contractuelle |
| (3) Constituer le dossier collaborateur | Contrat (Relation précontractuelle) | 2 ans à compter de la dernière sollicitation ou de la fin de la relation contractuelle |
| (4) Constituer une CVthèque | Intérêt légitime | 2 ans à compter de la dernière sollicitation ou de la fin de la relation contractuelle |
Modification de notre politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées.
Lorsque cela s’avère nécessaire, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord.
Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.