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Assistant administratif & RH

Pour renforcer le pilotage quotidien de l’agence, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve et ressources humaines, motivé.e à rejoindre une entreprise du numérique en croissance forte et en pleine structuration.

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  • Assistant de gestion Administration et RH

    Afin des répondre aux attentes fortes liées au développement rapide des activités de l’agence, nous recherchons notre futur assistant de gestion (H/F) : pour structurer l’administration, conduire le quotidien, dérouler les process, dans un véritable environnement de startup.

    Tu t’intègreras à une équipe de direction / administration de 7 personnes environ, chargée de piloter la transformation de l’entreprise, et tu auras pour mission de rendre possible cette croissance du point de vue interne et organisationnel. Pour mener à bien cette mission, il te faudra :

    • Gérer l’administration financière client : validation des offres, facturation, encaissements…
    • Accompagner les équipes dans le respect des process d’administration des projets clients
    • Assurer l’exécution ou le suivi d’exécution des tâches administratives quotidiennes et des achats
    • Garantir le respect des délais et le bon traitement des sujets de l’administration
    • Assister le DAF et la DRH de l’agence

  • Ton profil

    Exigence

    On appelle cela rigueur, conscience, ou manie… Une chose est sûre, tu aimes que les choses soient nettes et claires : on ne doit pas se défausser, on évite le double langage, et on se relit ! Tu as conscience que les métiers du digital sont exigeants et précis, et que nos interlocuteurs, internes comme externes, attendent de nous cette même justesse dans la gestion et l’administration de l’entreprise.

    Dynamisme

    Tu as bien compris que l’agence est une startup du numérique en très forte croissance. Tu t’apprêtes à entrer dans un environnement très dynamique dans lequel on attend : de l’initiative, de l’énergie, des idées. Le rythme peut parfois sembler un peu fort, et là, tout est une question d’organisation, de discipline, et de motivation.

    Sociabilité

    Tu vas t’intégrer à une entreprise dont la première ressource est l’humain, et ça te plait de pouvoir exprimer ton empathie, t’ouvrir aux autres, et échanger. Comme nous, tu regardes le monde entier avec intérêt : tu aimes rencontrer des gens d’origines diverses, tu parles ou apprends plusieurs langues, les autres cultures sont des sources d’inspiration, tu peux ou souhaiterais voyager…

  • L'entreprise

    Agence hybride évoluant dans le domaine des TIC, Glanum propose un savoir-faire spécialisé en applications digitales, savant mélange de technologie, de stratégie et de créativité.

    Particulièrement tournée vers l’international, l’agence favorise les compétences et intérêts multiculturels. Elle peut ainsi soutenir pleinement ses clients (marques, startup, PME/I, exportateurs) dans leur communication en France et à l’étranger, en interne comme en externe.

    Fondée en 2003, Glanum est sans spécialisation sectorielle, avec une forte pluridisciplinarité des équipes, et managée en s’inspirant de l’entreprise libérée par une direction formée aux USA.

    L’activité s’articule autour de six pôles digitaux :

    • la création (marque, édition, contenus, photo/vidéo),
    • le marketing (stratégie, SEO, SEA, social media, e-mailing),
    • le web (frontend web, CMS, UX),
    • les applications (backend web, métier, mobile, e-commerce)
    • la data science (informatique avancée, intelligence artificielle)
    • le serious game (jeux sérieux)
  • mosaique beige

    Conditions

    • Expérience
      2 ans minimum en agence ou entreprise (hors alternance)
    • Formation
      Formation professionnalisante
      BAC+2 minimum
    • Compétences exigées
      Aisance avec les outils informatiques et ERP
      Capacité rédactionnelle
      Aisance relationnelle
      Suite MS Office ++++
      Suite Google ++
    • Savoir-être
      Souci du détail et rigueur
      Exigence
      Sens pédagogique
      Patience
      Réactivité
    • Durée de travail
      35 heures hebdomadaires (ETP)
    • Lieu de travail
      Avignon (84) France
    • Disponibilité
      ASAP
    • Rémunération
      Adaptée au profil du candidat
    • Type de contrat
      CDI

  • Démarche

    • Toutes les sollicitations ressources humaines et fournisseur auprès de l’agence se font à travers ce formulaire à votre disposition.
    • Il est important que vous apportiez toute l’attention nécessaire à votre lettre de motivation. Elle est déterminante dans la démarche.
    • Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations que nous recevons. Si votre proposition retient notre attention, nous conviendrons d’un entretien par téléphone ou sur place.

  • Note

    Nous vous remercions de bien vouloir ne remettre aucune sollicitation par e-mail, téléphone ou courrier. Elle ne saurait être prise en charge.