Offre d’emploi Assistant de direction
Pour épauler la direction et l’administration de l’agence, nous recherchons un.e assistant.e de direction, motivé.e à rejoindre une entreprise du numérique en croissance forte, pour relever les challenges et se dépasser.
Recrutement fermé
Avignon
- Expérience 2 ans minimum en agence ou entreprise (hors alternance) Nous ne recherchons pas de candidat sans expérience, sans pratique.
- Formation Universitaire, école ou reconversion Une culture générale étendue Une culture digitale approfondie
- Compétences exigées Gestion de projet et outils type Trello / Asana / Clickup Rédaction Suite MS Office ++++ Suite Google ++++
- Compétences appréciées Bilingue français anglais
- Savoir-être Souci du détail et rigueur Fédération et dynamique de groupe Sens pédagogique Patience
- Durée de travail 35 heures hebdomadaires (ETP)
- Lieu de travail Avignon (84) France
- Disponibilité ASAP
- Rémunération Adaptée au profil du candidat
- Type de contrat CDI
Tes missions
Afin des répondre aux attentes fortes liées au développement rapide des activités de l’agence, nous recherchons notre futur assistant de direction (H/F) : nous te proposons de soutenir la direction et d’accompagner le service administratif pour un job très dynamique, multitâche, en partie digital et dans un véritable esprit startup.
Tu t’intègreras à une équipe de direction / administration de 7 personnes environ, chargée de piloter la transformation de l’entreprise, et tu auras pour mission de rendre possible cette croissance du point de vue interne, organisationnel et structurel. Pour mener à bien cette mission, il te faudra :
- Assurer l’exécution ou le suivi d’exécution des tâches administratives courantes
- Garantir le respect des délais et le bon traitement des sujets de la direction et de l’administration
- Assurer le secrétariat de la direction : CEO, CTO, Directeur Associé, DRH, DAF
- Monitorer et participer à la vie sociale dans l’entreprise
- Etre le relai de l’ensemble du personnel pour la direction
- Coordonner l’intendance de l’agence : cadre de vie, réapprovisionnements, fournitures, services de ménage
Ton profil
Exigence
On appelle cela rigueur, conscience, ou manie… Une chose est sûre, tu aimes que les choses soient nettes et claires : on ne doit pas se défausser, on évite le double langage, et on se relit ! Tu as conscience que les métiers du digital sont exigeants et précis, et que nos interlocuteurs, internes comme externes, attendent de nous cette même justesse dans la gestion et l’administration de l’entreprise.
Dynamisme
Tu as bien compris que l’agence est une startup du numérique en très forte croissance. Tu t’apprêtes à entrer dans un environnement très dynamique dans lequel on attend : de l’initiative, de l’énergie, des idées. Le rythme peut parfois sembler un peu fort, et là, tout est une question d’organisation, de discipline, et de motivation.
Sociabilité
Tu vas t’intégrer à une entreprise dont la première ressource est l’humain, et ça te plait de pouvoir exprimer ton empathie, t’ouvrir aux autres, et échanger. Comme nous, tu regardes le monde entier avec intérêt : tu aimes rencontrer des gens d’origines diverses, tu parles ou apprends plusieurs langues, les autres cultures sont des sources d’inspiration, tu peux ou souhaiterais voyager…
L’agence Glanum
Glanum a vocation à répondre aux enjeux de la digitalisation des métiers de ses clients, de l’évolution des usages et des innovations culturelles qui les accompagnent.
Pour s’adapter au mieux à chaque organisation, elle propose aussi bien de la prestation au forfait, de la recherche éligible au crédit d’impôt, que de la mise à disposition de ressources en régie.
Cette agilité à 360° est possible par la diversité des métiers de l’agence, organisés en 5 pôles de production [création, web, applications, marketing et data science] et 1 pôle conseil, qui soutiennent ensemble toute la chaîne de valeur digitale.
Labélisée centre d’innovation (CII), Glanum lance en 2022 La Bakery, sa fabrique à projets technologiques en mode startup, une façon de soutenir les PME et ETI en transformation en leur insufflant agilité et en les accompagnant dans la recherche de partenariats.
Démarche
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Toutes les sollicitations ressources humaines et fournisseur auprès de l’agence se font à travers ce formulaire à votre disposition.
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Il est important que vous apportiez toute l’attention nécessaire à votre lettre de motivation. Elle est déterminante dans la démarche.
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Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations que nous recevons. Si votre proposition retient notre attention, nous conviendrons d’un entretien par téléphone ou sur place.
Merci de candidater via le formulaire.
Aucune sollicitation par e-mail, téléphone, courrier
ou sur place ne sera prise en charge.