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Assistant de direction

Pour épauler la direction et l’administration de l’agence, nous recherchons un.e assistant.e de direction, motivé.e à rejoindre une entreprise du numérique en croissance forte, pour relever les challenges et se dépasser.

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  • Assistant Direction & administration

    Afin des répondre aux attentes fortes liées au développement rapide des activités de l’agence, nous recherchons notre futur assistant de direction (H/F) : nous te proposons de soutenir la direction et d’accompagner le service administratif pour un job très dynamique, multitâche, en partie digital et dans un véritable esprit startup.

    Tu t’intègreras à une équipe de direction / administration de 7 personnes environ, chargée de piloter la transformation de l’entreprise, et tu auras pour mission de rendre possible cette croissance du point de vue interne, organisationnel et structurel. Pour mener à bien cette mission, il te faudra :

    • Assurer l’exécution ou le suivi d’exécution des tâches administratives courantes
    • Garantir le respect des délais et le bon traitement des sujets de la direction et de l’administration
    • Assurer le secrétariat de la direction : CEO, CTO, Directeur Associé, DRH, DAF
    • Monitorer et participer à la vie sociale dans l’entreprise
    • Etre le relai de l’ensemble du personnel pour la direction
    • Coordonner l’intendance de l’agence : cadre de vie, réapprovisionnements, fournitures, services de ménage

  • Ton profil

    Exigence

    On appelle cela rigueur, conscience, ou manie… Une chose est sûre, tu aimes que les choses soient nettes et claires : on ne doit pas se défausser, on évite le double langage, et on se relit ! Tu as conscience que les métiers du digital sont exigeants et précis, et que nos interlocuteurs, internes comme externes, attendent de nous cette même justesse dans la gestion et l’administration de l’entreprise.

    Dynamisme

    Tu as bien compris que l’agence est une startup du numérique en très forte croissance. Tu t’apprêtes à entrer dans un environnement très dynamique dans lequel on attend : de l’initiative, de l’énergie, des idées. Le rythme peut parfois sembler un peu fort, et là, tout est une question d’organisation, de discipline, et de motivation.

    Sociabilité

    Tu vas t’intégrer à une entreprise dont la première ressource est l’humain, et ça te plait de pouvoir exprimer ton empathie, t’ouvrir aux autres, et échanger. Comme nous, tu regardes le monde entier avec intérêt : tu aimes rencontrer des gens d’origines diverses, tu parles ou apprends plusieurs langues, les autres cultures sont des sources d’inspiration, tu peux ou souhaiterais voyager…

  • L'entreprise

    Agence hybride évoluant dans le domaine des TIC, Glanum propose un savoir-faire spécialisé en applications digitales, savant mélange de technologie, de stratégie et de créativité.

    Particulièrement tournée vers l’international, l’agence favorise les compétences et intérêts multiculturels. Elle peut ainsi soutenir pleinement ses clients (marques, startup, PME/I, exportateurs) dans leur communication en France et à l’étranger, en interne comme en externe.

    Fondée en 2003, Glanum est sans spécialisation sectorielle, avec une forte pluridisciplinarité des équipes, et managée en s’inspirant de l’entreprise libérée par une direction formée aux USA.

    L’activité s’articule autour de six pôles digitaux :

    • la création (marque, édition, contenus, photo/vidéo),
    • le marketing (stratégie, SEO, SEA, social media, e-mailing),
    • le web (frontend web, CMS, UX),
    • les applications (backend web, métier, mobile, e-commerce)
    • la data science (informatique avancée, intelligence artificielle)
    • le serious game (jeux sérieux)
  • mosaique beige

    Conditions

    • Expérience
      2 ans minimum en agence ou entreprise (hors alternance)
      Nous ne recherchons pas de candidat sans expérience, sans pratique.
    • Formation
      Universitaire, école ou reconversion
      Une culture générale étendue
      Une culture digitale approfondie
    • Compétences exigées
      Gestion de projet et outils type Trello / Asana / Clickup
      Rédaction
      Suite MS Office ++++
      Suite Google ++++
    • Compétences appréciées
      Bilingue français anglais
    • Savoir-être
      Souci du détail et rigueur
      Fédération et dynamique de groupe
      Sens pédagogique
      Patience
    • Durée de travail
      35 heures hebdomadaires (ETP)
    • Lieu de travail
      Avignon (84) France
    • Disponibilité
      ASAP
    • Rémunération
      Adaptée au profil du candidat
    • Type de contrat
      CDI

  • Démarche

    • Toutes les sollicitations ressources humaines et fournisseur auprès de l’agence se font à travers ce formulaire à votre disposition.
    • Il est important que vous apportiez toute l’attention nécessaire à votre lettre de motivation. Elle est déterminante dans la démarche.
    • Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations que nous recevons. Si votre proposition retient notre attention, nous conviendrons d’un entretien par téléphone ou sur place.

  • Note

    Nous vous remercions de bien vouloir ne remettre aucune sollicitation par e-mail, téléphone ou courrier. Elle ne saurait être prise en charge.