Offre d’emploi Responsable administratif et financier
Nous recherchons un.e responsable administratif et financier pour accompagner la vie de l’agence et suivre la production des équipes.
Recrutement fermé
Avignon
Expérience requise BAC+2 minimum avec des connaissances des métiers du digital, de la création et du marketing.
- Formation BTS / DUT minimum
- Compétences requises Microsoft Office, navigation Web, manipulation de fichiers informatiques
- Compétences appréciées Langue anglaise et autres
- Lieu de travail Avignon (84) France
- Disponibilité Août 2019
- Rémunération adaptée au profil du candidat
- Type de contrat CDI de préférence temps plein 35h / semaine
Ton Profil
Nous recherchons un responsable administratif et financier, H/F, pour coordonner l’activité des 3 pôles de l’agence.
Dans une agence de 18 personnes, vous aurez pour mission 3 domaines distincts d’actions à mener :
- Administration / Finances
- éditer devis et factures, gérer les encaissements et relances de paiement
- préparer les tableaux de bord financiers
- coordonner la prospection en ressources humaines
- Secrétariat
- accueil téléphonique
- gestion des courriers
- intendance de l’agence
- Gestion de la production
- gestion des demandes entrantes des prospects
- édition des rapports de production
- suivi des fournisseurs et livraisons clients
- coordination des plannings et congés
- préparation des tableaux de bord de production
Les Missions
Exigence
Diplômé BAC +2 ou autodidacte confirmé, vous êtes rigoureux et organisé avec un goût prononcé pour notre secteur d’activité. Vous maîtrisez les outils informatiques tel que Microsoft Office, la navigation Web et la manipulation de fichiers informatiques.
Passion
Vous avez déjà une première expérience ou un fort intérêt pour le marketing, les métiers de la création ou le développement Web. Vous avez à cœur de vous investir dans une entreprise innovante et à fort potentiel d’évolution.
Ouverture
Comme nous, vous regardez le monde entier avec intérêt : vous aimez rencontrer des gens d’origines diverses, vous parlez ou apprenez plusieurs langues, les autres cultures sont des sources d’inspiration, vous pouvez ou souhaiteriez voyager… Vous êtes ouverts aux richesses de l’autre.
L’agence Glanum
Arène digitale tournée vers l’innovation, Glanum accompagne les marques et les organisations dans le conseil, la R&D, la production et la promotion de projets digitaux, créatifs et technologiques.
Œuvrant depuis 20 ans dans le domaine des technologies de l’information et de la communication [TIC], l’agence s’est forgée une expérience en collaborant avec les DSI de nombreuses grandes entreprises, et capable de s’intégrer dans des écosystèmes complexes.
L’équipe est composée aujourd’hui d’une centaine de femmes et d’hommes : créatifs, développeurs, chefs de projet, marketeurs, ingénieurs et chercheurs. Elle propose une approche collaborative favorisant les regards croisés entre les métiers ainsi qu’une spécialisation sur les problématiques liées au développement international.
Démarche
- Toutes les sollicitations ressources humaines et fournisseur auprès de l’agence se font à travers ce formulaire à votre disposition.
- Il est important que vous apportiez toute l’attention nécessaire à votre lettre de motivation. Elle est déterminante dans la démarche.
- Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations que nous recevons. Si votre proposition retient notre attention, nous conviendrons d’un entretien par téléphone ou sur place.
Nous vous remercions de bien vouloir ne remettre
aucune sollicitation par e-mail, téléphone ou courrier.
Elle ne saurait être prise en charge.
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