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Responsable administratif et financier

Nous recherchons un.e responsable administratif et financier pour accompagner la vie de l’agence et suivre la production des équipes.

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  • Responsable administratif et financier et chargé de production

    Nous recherchons un responsable administratif et financier, H/F, pour coordonner l’activité des 3 pôles de l’agence.

    Dans une agence de 18 personnes, vous aurez pour mission 3 domaines distincts d’actions à mener :

    • Administration / Finances
      • éditer devis et factures, gérer les encaissements et relances de paiement
      • préparer les tableaux de bord financiers
      • coordonner la prospection en  ressources humaines
    • Secrétariat
      • accueil téléphonique
      • gestion des courriers
      • intendance de l’agence
    • Gestion de la production
      • gestion des demandes entrantes des prospects
      • édition des rapports de production
      • suivi des fournisseurs et livraisons clients
      • coordination des plannings et congés
      • préparation des tableaux de bord de production

  • votre profil

    Exigence

    Diplômé BAC +2 ou autodidacte confirmé, vous êtes rigoureux et organisé avec un goût prononcé pour notre secteur d’activité. Vous maîtrisez les outils informatiques tel que Microsoft Office, la navigation Web et la manipulation de fichiers informatiques.

    Passion

    Vous avez déjà une première expérience ou un fort intérêt pour le marketing, les métiers de la création ou le développement Web. Vous avez à cœur de vous investir dans une entreprise innovante et à fort potentiel d’évolution.

    Ouverture

    Comme nous, vous regardez le monde entier avec intérêt : vous aimez rencontrer des gens d’origines diverses, vous parlez ou apprenez plusieurs langues, les autres cultures sont des sources d’inspiration, vous pouvez ou souhaiteriez voyager… Vous êtes ouverts aux richesses de l’autre.

  • L'entreprise

    Agence de création dans le domaine des TIC, Glanum conçoit, réalise et anime des outils de communication traditionnels et digitaux performants.

    Particulièrement tournée vers l’international, l’agence favorise les compétences et intérêts multiculturels. Elle peut ainsi soutenir pleinement ses clients (marques, startup, PME/I, exportateurs) dans leur communication en France et à l’étranger, en interne comme en externe.

    Fondée en 2003, Glanum est sans spécialisation sectorielle, avec une forte pluridisciplinarité des équipes, et managée en s’inspirant de l’entreprise libérée par une direction formée aux USA. L’activité s’articule autour de trois pôles d’activité : la technologie digitale (e-commerce, frameworks, applications Web et mobile), le marketing digital (SEO, SEA, SNA, réseaux sociaux, e-mailing…) et la création digitale (identité, packaging, édition, photo/vidéo/animation, UX design, ergonomie).

  • mosaique beige

    Expérience requise
    BAC+2 minimum avec des connaissances des métiers du digital, de la création et du marketing.

    • Formation
      BTS / DUT minimum
    • Compétences requises
      Microsoft Office, navigation Web, manipulation de fichiers informatiques
    • Compétences appréciées
      Langue anglaise et autres
    • Lieu de travail
      Avignon (84) France
    • Disponibilité
      Août 2019
    • Rémunération
      adaptée au profil du candidat
    • Type de contrat
      CDI
      de préférence temps plein 35h / semaine

  • Démarche

    • Toutes les sollicitations ressources humaines et fournisseur auprès de l’agence se font à travers ce formulaire à votre disposition.
    • Il est important que vous apportiez toute l’attention nécessaire à votre lettre de motivation. Elle est déterminante dans la démarche.
    • Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations que nous recevons. Si votre proposition retient notre attention, nous conviendrons d’un entretien par téléphone ou sur place.

  • Note

    Nous vous remercions de bien vouloir ne remettre aucune sollicitation par e-mail, téléphone ou courrier. Elle ne saurait être prise en charge.